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| Martes, 06 Junio 2017 |

Cómo tener éxito en la gestión de un proyecto de implantación de un ERP

En Arquiconsult, Partner Microsoft Dynamics NAV (Navision), tenemos una experiencia exhaustiva en implantaciones de proyectos ERP, basados en Microsoft Dynamics NAV / AX y CRM y aunque son productos excelentes, el éxito o el fracaso de un proyecto puede depender de una buena gestión del proyecto.

Elaboración de una buena Propuesta

El punto de salida, la propuesta o contrato firmado entre el cliente y proveedor, tiene que ser clara y concisa con un alcance bien definido y acordado para que las expectativas del proyecto estén alineadas en ambos lados.

Fase de Análisis

Dedicar suficiente tiempo a la fase inicial de análisis de los procesos de la compañía y elaborar un GAP de cobertura entre la propuesta inicial, la funcionalidad del sistema de gestión estándar y tomar decisiones sobre aquellos desarrollos necesarios para la organización, evitará posteriores cambios y sobrecostes innecesarios tanto en tiempo como económicos.

Dirección del Proyecto

El rol del Director de proyectos ha de ser el de encauzar las tareas del mismo hacía un objetivo común. Alinear las tareas pendientes y a las personas tanto externas (consultores) como internas (con ayuda del director de proyectos del cliente) es importante a fin de conseguir el objetivo planteado.

Lidiar con la presión, personas, tiempos, alegrías, nervios, conflicto, stress, estados de ánimo diferentes, etc. son situaciones en que un buen Director de proyecto ha de saber resolver.

Realización de buenos informes de gestión de proyectos, planificación de hitos, escandallo de tareas detalladas por personas, responsables, y fechas de resolución de incidencias son imprescindibles para acometer con éxito y en tiempo cualquier proyecto.

Gestión del tiempo

Todo el mundo sabe que el tiempo es oro y que sí algo echamos en falta en esta vida, ya sea en aspectos privados, de ocio o en las compañías, es tiempo!!

A nivel de recursos en un proyecto es fundamental tanto que los usuarios clave de la compañía, como los consultores, sepan semanalmente tareas concretas a realizar. Es necesario convocar a las reuniones a las personas con poder real de decisión y no perder el tiempo en aspectos poco relevantes del proyecto.

Formación y pruebas

Una buena formación de los usuarios y realización de casos de prueba de circuitos eliminarán riesgos y correcciones durante el arranque del sistema. Se evitarán situaciones de nervios y estrés durante la puesta en productivo, ya que durante la fase del pre-arranque se habrán realizado todas las comprobaciones necesarias de todos los procesos y rutinas sin la presión que se puede tener con el sistema en productivo.

Cierre del proyecto

Realizar formalmente el cierre de un proyecto es totalmente necesario, para transmitir a la organización que ha finalizado con éxito el proyecto. A partir de ese momento se entra en un régimen diferente de consolidación y mantenimiento evolutivo, agradeciendo interna y externamente a todos y cada uno de los recursos que han participado en el mismo.

En Arquiconsult monitorizamos todos y cada uno de estos aspectos, lo que nos proporciona un gran porcentaje de éxito en la implantación de nuestros proyectos NAV.

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