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Sobre a Solução

Localização Portuguesa

A nossa solução abrange uma vasta oferta de funcionalidade, desde a certificação de software, SAF-T, submissão de documentos de transporte junto da AT, registo de transações em sede de IVA com tratamento de acordo com a legislação nacional, ferramenta de geração de declarações de IVA e uma gestão de ativos fixos de acordo com a legislação em vigor.

A localização portuguesa está dividida em seis componentes principais: Certificação, SAF-T, IVA & Relatórios Legais, Ativos Fixos, IES e Retalho (Dynamics 365 for Retail (A.K.A. Dynamics AX)).

Certificação

Certificação de Software

Requisito legal que determina que todos os documentos relacionados com uma venda ou transporte de mercadorias devem ser obrigatoriamente assinados através de uma chave digital atribuída a cada fabricante de software. Este requisito obriga a requisitos específicos em termos de layout do documento e numeração.

Documentos de Transporte

Novo tipo de documento que embora gere um documento válido para efeitos de transporte não possui reflexo sobre o balanço ou inventário da empresa.

Validação do Número de Contribuinte

Funcionalidade que valida através de um serviço online se o número de contribuinte é válido em termos de registo (apenas para determinados tipos de números de contribuinte).

Submissão de Documentos de Transporte

Submissão eletrónica de documentos de transporte à AT.

SAF-T

O SAF-T é um ficheiro XML de auditoria que é normalmente requerido pelas autoridades tributárias em situações específicas (normalmente em processos de inspeção) e na sua forma simplificada é utilizado para a submissão mensal de vendas à AT. Este ficheiro inclui normalmente diversas secções de informação sobre a empresa, sendo as mais relevantes, dados mestres (plano de contas, fornecedores, clientes, produtos, entre outros), transações da contabilidade e documentos de vendas. Este ficheiro pode ser exportado em diversas versões:

  • Integrado (toda a informação);
  • Contabilidade (não inclui produtos e documentos de venda);
  • Faturação (não inclui plano de contas, fornecedores e transações da contabilidade);
  • É ainda possível gerar versões simplificadas apenas para vendas ou extração parcial.

A partir da versão Dynamics 365 for Retail (A.K.A. Dynamics AX) 2012 R3 (CU8) foi implementada um novo módulo que inclui um validador/visualizador base de SAF-T integrado na solução, permitindo ao utilizador um melhor controlo do processo de submissão e validação dos dados entregues à Autoridade Tributária.

IVA e Relatórios Legais

Contabilização de transações de inventário:

Foram criados alguns tipos de transações específicos para suportar requisitos locais e fiscais ao nível das contagens de inventário físico (perdas e ganhos) e compras.

Modelos de Faturação:

Funcionalidade que permite automatizar o processo de tratamento e classificação em sede de IVA para vendas e compras ao nível das ordens de venda ou compra, respetivamente. Esta funcionalidade permite gerir por modelo de faturação, sequências de numeração específicas, classificação de IVA e respetivo registo na contabilidade.

Carta de Regularização de IVA:

Documento que é emitido em conjunto com a nota de crédito e que permite o suporte do processo de regularização do IVA.

Encargos Compras:

Funcionalidade que permite uma contabilização específica em sede de IVA de acordo com a conta de compras originalmente utilizada na aquisição.

Relatórios Recapitulativos:

Relatórios recapitulativos de IVA nas compras e vendas.

Validação do Número de Contribuinte:

Funcionalidade que valida através de um serviço online se o número de contribuinte é válido em termos de registo (apenas para determinados tipos de números de contribuinte).

Submissão de Documentos de Transporte:

Submissão eletrónica de documentos de transporte à AT.

Balancetes de Clientes e Fornecedores

Declarações de IVA:

Possui uma ferramenta que permite ao utilizador configurar e gerar as declarações de IVA diretamente na solução integrada de gestão. A solução gera os ficheiros eletrónicos de submissão da informação declarativa à Autoridade Tributária.

Esta ferramenta foi baseada na utilização dos grupos de IVA e classificação dos documentos. A ferramenta permite de base a criação das seguintes declarações:

  • Declaração periódica e anexos;
  • Declaração anual;
  • Declaração de aquisições intracomunitárias por país e números de contribuinte;
  • Declaração de vendas intracomunitárias por país e número de contribuinte;
  • Anexos 40 e 41;

Declaração de Fluxos de Caixa:

Ferramenta que permite gerir e gerar a declaração de fluxos de caixa de acordo com os requisitos da legislação portuguesa.

Descontos de Pronto Pagamento:

Tratamento especifico em sede de IVA para os desconto de pronto pagamento.

Modelo 22

COPE:

Ficheiro estatístico para o banco de Portugal.

Retenções Imposto:

Funcionalidade que permite a gestão base do processo de retenção no pagamento quer a clientes como a fornecedores.

PS2:

Ficheiro de suporte a transferências bancárias (não internacionais);

SEPA e SEPA Débitos Diretos:

Processo e ficheiro de suporte a transferências bancárias;

Recibo de Cliente

Recibo de Fornecedor

Ativos Fixos

O módulo de ativos fixos foi totalmente revisto e redesenhado por forma a cumprir com os requisitos legais portugueses. Este módulo permite ainda gerar os principais relatórios legais:

  • Perdas e Ganhos (Modelo 31)
  • Amortizações e Depreciações
  • Reintegrações (Modelo 33)

Dynamics for Retail

Com a introdução de uma solução dedicada ao Retalho, por parte da Microsoft, na vertente de ponto de venda (PoS) e Comércio Online, a Arquiconsult desenvolveu, a partir da versão Dynamics 365 for Retail (A.K.A. Dynamics AX) 2012 R3, um módulo específico que permite a utilização da solução de ponto de venda (ePOS) em Portugal. As principais alterações estão associadas, ao processo de certificação de documentos, captura de informação obrigatória ao nível do ponto de venda, tratamento de impostos e integração na contabilidade.

Factsheet

Para saber mais sobre a nossa Localização Portuguesa, faça o download da factsheet:

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