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Sharepoint

sharepoint

Principais Benefícios do Sharepoint

Partilha simples e
colaboração integrada


O Sharepoint permite a partilha de informação entre todas as equipas de projetos, departamentos e divisões, através de sites dinâmicos. Colabore sem esforço e de forma segura com os membros da equipa dentro e fora da organização, em qualquer dispositivo.

Obtenha conhecimento
coletivo


Com a pesquisa avançada obtenha as informações relevantes para ajudá-lo a tomar decisões sustentadas. A gestão de conteúdos avançada do Sharepoint permite à sua organização aumentar a velocidade de aquisição de conhecimentos.

Envolva e informe
a sua organização


Contribua para a coesão interna da sua organização através da intranet. Fomente a eficiência organizacional, ao partilhar os recursos e as aplicações comuns em sites base e portais. Mantenha os seus colaboradores informados, através da partilha de notícias personalizadas e direcionadas para a sua organização, na Web e nas aplicações Sharepoint para os dispositivos móveis.

Transforme processos
empresariais


Aumente a produtividade ao transformar processos empresariais: desde tarefas simples como notificações e aprovações a fluxos de trabalho operacionais complexos. Com as listas e bibliotecas do Sharepoint, o Microsoft Flow e o PowerApps, pode criar experiências digitais avançadas com formulários, fluxos de trabalho e aplicações personalizadas para todos os dispositivos.


SABER MAIS


  • Trabalhe a partir de qualquer lugar

    O OneDrive, totalmente integrado no Office, permite-lhe aceder aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar. Sincronize automaticamente os seus ficheiros com o seu computador para poder trabalhar com os mesmos offline. Aceda a ficheiros no Windows, Mac ou nos dispositivos móveis.

  • Partilhe ficheiros dentro e fora da sua organização

    Partilhe os seus ficheiros com confiança com o OneDrive para que os outros também possam aceder aos mesmos de forma fácil e segura, dentro ou fora da sua organização. Registe o histórico de toda a atividade nos ficheiros para que todos se mantenham informados. Utilize o Sharepoint para gerir e partilhar ficheiros ou pastas, em sites de equipa ou de intranet na organização.

  • Localize, crie e atualize ficheiros

    Trabalhe num ficheiro, guarde-o diretamente no OneDrive ou no Sharepoint e todas as alterações que efetuar serão atualizadas de forma integrada. A integração avançada com o Office permite-lhe criar um documento num dispositivo e concluir o trabalho noutro, além de poder selecionar entre várias ferramentas para anotar, realçar e comentar o documento.

  • Descubra conteúdos recomendados e relevantes

    Procure e descubra conteúdos quando realmente precisa. Veja sugestões de consultas em tempo real e obtenha resultados personalizados em sites, ficheiros e pessoas com correspondências de texto completo no Office 365. Veja conteúdos personalizados que o Delve filtra para si a partir do OneDrive, Sharepoint, Yammer e outras fontes.

  • As pessoas e os conteúdos vão até si

    Seja descoberto e ligue-se a outras pessoas, com base nos seus conhecimentos, projetos, formação académica e detalhes de contacto. Obtenha sugestões e uma visão geral para tomar melhores decisões empresariais ao ligar-se às pessoas e conteúdos certos, mesmo que não saiba que precisava deles.

  • Obtenha as informações certas rapidamente

    Beneficie das funcionalidades de pesquisa empresarial incorporada do Sharepoint. Veja facilmente sites que frequenta ou ficheiros que viu ou editou recentemente. Tire partido das funcionalidades de escrita antecipada e dos resultados inteligentes ao procurar sites, ficheiros ou pessoas. Procure conteúdos confidenciais e utilize as funcionalidades de pesquisa do SharePoint para suportar a Deteção de Dados Eletrónicos e conformidade.

  • Informe e interaja com a sua equipa

    O Sharepoint permite partilhar e colaborar na intranet. Promova as comunicações e partilhe recursos e notícias com as suas equipas. Crie sites e portais que envolvam as pessoas e as liguem a conhecimentos, conteúdos e informações úteis. Fomente a eficiência da organização ao partilhar aplicações que ajudem a simplificar os processos.

  • Partilhe, colabore e faça a gestão de conteúdos

    Um site de equipa é um lugar na intranet que se destina ao seu projeto, equipa, departamento. As páginas, listas e bibliotecas ligam as pessoas a todos os recursos de que estas precisam no Office 365 e a outros serviços. Pode gerir ficheiros, reunir e controlar dados e manter todas as pessoas atualizadas. Verá recomendações e sugestões que lhe indicam, sites e ficheiros para que não perca tempo a procurá-los.

  • Intranet sempre consigo

    Trabalhe de forma mais eficiente onde quer que esteja com as aplicações Sharepoint para dispositivos móveis Android, iOS e Windows. Partilhe ficheiros com outros membros da equipa dentro ou fora da sua organização. Colabore facilmente com acesso seguro a sites, ficheiros, dados e aplicações importantes. Procure e ligue-se a pessoas. Mantenha-se informado com notícias de todas as equipas. Publique notícias a partir do seu dispositivo e em qualquer lugar.

  • Fácil gestão de dados e ficheiros

    As listas do Sharepoint recolhem dados (tal como o faria no Excel) e são fáceis de partilhar e gerir numa intranet. Mais de dez milhões de listas personalizadas são utilizadas no Office 365, desde listas simples (contactos e tarefas) a listas necessárias para operações empresariais importantes para grandes empresas. Utilize o Microsoft Power Apps para construir formulários personalizados para ver, criar e modificar dados e ficheiros.

  • Automatize tarefas repetitivas

    Poupe o tempo gasto por si e pela sua equipa em processos manuais organizacionais e de equipa. Utilize o estruturador visual simples do Power Automate para esquematizar os passos. Pode fazer de tudo no Power Automate, desde a configuração de alertas e aprovações à modelação de processos complexos com várias fases.

  • Integre e ligue-se a origens e serviços de dados

    Quando o seu processo necessita de dados de outras origens e serviços, o Power Automate permite-lhe automatizar a troca de dados, sincronizar ficheiros e muito mais. Por exemplo, utilize o Power Automate para copiar as informações introduzidas por uma equipa de vendas no Microsoft Dynamics para uma lista do SharePoint utilizada pela equipa de operações.

  • Crie aplicações que transformem o seu negócio

    Com o Power Apps, pode criar (sem ter de escrever código) aplicações que interagem com os dados contidos em listas e bibliotecas do Sharepoint, bem como noutras origens na nuvem e no local. Utilize o Power Apps para criar experiências digitais que tirem partido de tecnologias como câmaras de telemóveis para trabalhar de forma inovadora.


Produtos de automatização de processos empresariais

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