PROCESSAMENTO SALARIAL
Uma ferramenta que agrega os dados do colaborador, emite alertas para alterações necessárias, cruza informação e permite extrair relatórios oficiais para determinados organismos competentes – ACT, SS, AT, entre outras. O NAVHR permite um processamento flexível.
O que esperar do módulo Processamento Salarial?
Quanto mais complexo se apresenta o seu processamento salarial mais imperativo se torna ter uma solução que lhe permita agilizar a sua gestão. À medida que a complexidade das rúbricas e as particularidades do processamento se adensam mais os profissionais dos Recursos Humanos necessitam daquela ferramenta fiável que consiga agregar os dados dos colaboradores, emitir alertas para as alterações necessárias, que cruze informação, que permita extrair os Relatórios Oficiais determinados pelas organismos competentes (ACT, Segurança Social, Autoridade Tributárias e outras) e que, ainda permita a integração automática com a contabilidade, de forma a concluir todo o processo inerente ao Payroll.
Se a isto juntarmos, a possibilidade de enviar automaticamente o Recibo de vencimento, a Declaração Anual de Rendimentos e outros documentos, diretamente ao colaborador, através de e-mail ou portal do empregado, temos seguramente um mecanismo que simplifica o processo e a comunicação com os colaboradores.
E, por fim, adicionamos, ainda, a extração de ficheiros como, Mapa de Férias, Ficheiros de Transferências Bancárias, Mapas das Seguradoras, Quotizações Sindicais, ou até mesmo, Inquéritos Comunitários.
O NavHR permite-nos um processamento flexível!
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Veja o NAVHR em acção e veja como melhorar processos de RH, através da demonstração que temos para si.
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Tarefas asseguradas pelo NAVHR o nível do Pay-Roll:
- Centralização dos Dados dos colaboradores;
- Análise da Estrutura Organizacional;
- Verificação de Níveis e Graus de Qualificação;
- Caraterização e associação de Horários de Trabalho;
- Controlo e Marcação de Assiduidade;
- Gestão de Contratos de Trabalho;
- Gestão de Penhoras;
- Gerir Workflow de aprovação dos movimentos do mês;
- Cálculo automático de Indemnizações e Proporcionais de Saída;
- Distribuição de Custos de Empregados;
- Integração com a Contabilidade;
- Gestão Documental;
- Gestão de Comparticipações;
- Gestão das Consultas Médicas;
- Emissão de Relatórios diversos;
- Criação de Minutas;
- Processos específicos da Função Pública (Reduções Salariais, Ajudas de Custo, Abono Família, Gestão de Comparticipações e Reembolsos ADSE);
Benefícios
- Dados centralizados dos empregados (e agregado familiar);
- Histórico de alterações do cadastro dos empregados com possibilidade de consulta;
- Controlo do número, duração, período de experiência, avisos prévios dos contratos de trabalho, com listagem centralizada e notificação por e-mail dos que estão prestes a vencer, para início do processo de saída ou renovação;
- Definição de diferentes tipos de horário, inclusive de horários rotativos e por turnos;
- Controlo e marcação da assiduidade, com estrutura para possível integração com aplicações de registo de tempos, reflexo imediato nos vencimentos e possibilidade de gestão de saldos como as contas correntes de férias e descanso compensatório;
- Flexibilidade no cálculo de remunerações fixas e variáveis, suportada por uma estrutura amplamente configurável;
- Possibilidade de estabelecer work-flow de aprovação de movimentos do mês;
- Cálculo automático de indemnizações e proporcionais de saída;
- Gestão automática de penhoras;
- Possibilidade de gestão de comparticipações de sistemas complementares de saúde;
- Envio automático dos recibos de vencimento e declarações individuais de rendimentos, por e-mail, aos colaboradores, com possibilidade de disponibilização no Employee Portal;
- Processamentos extraordinários e/ou adicionais para eventuais pagamentos autónomos (em diferentes momentos do Processamento ou para pagamento dos Subsídio de Férias, Natal e Comissões, por exemplo);
- Distribuição dos custos dos empregados por vários centros analíticos, a mais do que um nível de análise;
- Criação de templates ou minutas de documentos, que podem ser aplicados a todos os colaboradores, sendo alterado em cada um a informação que se encontra disponível na Ficha de Empregado correspondente. Ideal para elaboração de Contratos de Trabalho, Declarações IHT e outras.
